Qui dit été, dit festivals en tout genre ! Si vous aimez l'ambiance festive de ces événements et mettre la main à la pâte, pourquoi ne pas y participer en tant que bénévole ? Avantages, missions, infos utiles... Voici ce qu'il faut savoir avant de vous lancer !
Les missions des bénévoles
S'engager comme bénévole pour un festival, quelque soit son genre (musical, cinématographique, sportif...) consiste à donner de son temps pendant la tenue de l'événement afin de faciliter son déroulement.
Pour faire tourner de telles manifestations, les bénévoles sont essentiels ! À titre d'exemple, l'équipe bénévolat du festival La Bonne Aventure, qui a lieu les 24 et 25 juin 2023, à Dunkerque, compte 120 personnes.
Leurs missions sont très variées et concernent de nombreux postes :
contrôle des accès, billeterie, accueil du public, accueil des artistes, accueil des bénévoles, organisation des navettes festivalières, service au bar, cuisine, ramassage des déchets, prévention santé, sensibilisation à la lutte contre les violences faites aux femmes, retour des consignes, merchandising, montage/démontage, etc.
Selon les besoins et les envies, les personnes désireuses de devenir bénévole pour un festival se voient attribuées un poste et des horaires. Bien sûr : les organisateurs attendent d'eux qu'ils les respectent ! Certe, il s'agit d'un événement festif, mais s'engager implique de respecter les consignes données.
A noter : il est courant que les bénévoles soient conviés à des temps de formation et de réunion de quelques heures en amont du festival pour être briefer sur le déroulé de l'événement, son fonctionnement et leurs missions. Il est dont important de s'assurer de sa disponibilité lors de ces moments.
Pourquoi s'engager ?
En échange de quelques heures de services,
vous pourrez profiter gratuitement des concerts et des spectacles pendant tout le festival.
En dehors des horaires sur lesquels vous êtes mobilisé, vous avez quartier libre et pouvez vous déplacer sur le site sans aucun soucis. N'hésitez pas à vous rendre aux concerts et spectacles des artistes !
Devenir bénévole permet également de découvrir l’envers du décor du secteur de la culture et de l’événementiel, de faire des rencontres et de commencer à se créer un réseau, surtout si vous êtes intéressé par les métiers du spectacle.
C'est une expérience intéressante que vous pouvez ajouter à votre CV pour vos futures candidatures. Et oui, assurer la billeterie, le service au bar, l'accueil des artistes et du public... mobilise un certain nombre de compétences ! Ne vous privez pas de les mentionner !
Nos conseils pour un festival réussi
Avant de s'engager
- Ne candidatez qu'à des événements dont vous appréciez l'ambiance (regardez le(s) style(s) de musique, le nombre de festivaliers, le cadre...) car vous devrez rester sur place plusieurs jours.
- Vérifiez que vos disponibilités sont en adéquation avec les dates du festival et les temps de réunions/formation prévus en amont.
- Renseignez-vous sur l'organisation et l'encadrement des bénévoles : transport, hébergement, repas...
Pendant l'événement
- Évitez les excès et essayez de garder une bonne hygiène de vie (sommeil, alimentation, etc.) afin d'être ponctuel et en forme pendant vos heures de bénévolat.
- Pensez à vous protéger du soleil, à vous hydrater régulièrement et à prendre plusieurs tenues en fonction des prévisions météo (baskets, casquette, t-shirt...).
- Étiquetez vos affaires avec votre numéro de téléphone : si jamais vous les perdez sur place, vous maximiserez ainsi vos chances de les récupérer.
Où et comment candidater ?
Pour faire partie de la team bénévole d'un festival, le mieux est de vous rendre directement sur le site de l'événement visé ! Généralement, vous y retrouverez un espace dédié au bénévolat avec les différentes missions proposées, les infos pratiques, une adresse mail à contacter ou un formulaire d'inscription. Pas besoin de CV ou de diplôme, les candidatures sont, dans la plupart des cas, ouvertes à tous, à partir de 18 ans !
La liste des principaux festivales qui ont lieu en Hauts-de-France :
- Rétro c'est top - du 23 au 25 juin, à Tilloloi
- La Bonne Aventure - les 24 et 25 juin, à Dunkerque
- Main Square Festival - du 30 juin au 2 juillet, à Arras
- Festival de la Côte d'Opale - du 6 juillet au 11 juillet, à Boulogne-sur-Mer
- PIC'ARTS Festival - les 7 et 8 juillet, à Septmont
- Les Nuits Secrètes - du 21 au 23 juillet, à Aulnoye Aymeries
- Le Plein Air Festival - les 19 et 20 août, à Douai
- Le Touquet Music Beach Festival - les 25 et 26 août, au Touquet
- Le Poulpaphone - les 8 et 9 septembre, à Boulogne-sur-Mer
- Le Gärten Festival - le 8 septembre, à Chantilly
- Le Lys Festival - le 9 et 10 septembre, à Comines
